Opinnäytetyökilpailun tietosuojaseloste

EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen tietosuojaseloste

Nuorisotutkimusseura käsittelee hallinnoimiaan henkilötietoja vastuullisesti ja henkilöiden yksityisyyttä kunnioittaen. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä lakeja, viranomaisten ohjeistuksia sekä hyvää hallintotapaa.

Alkuperäinen laatimispäivä 14.3.2019. Päivitetty 27.2.2020.

Rekisterinpitäjä

Nuorisotutkimusseura ry
Asemapäällikönkatu 1
00520 Helsinki
puh. 020 755 2662
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Heta Pulkkinen
Asemapäällikönkatu 1
00520 Helsinki
puh. 044 416 5314
Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. 

Rekisterin nimi

Nuorisotutkimuksen opinnäytetyökilpailun osallistujarekisteri.

Nuorisotutkimusseura ry:llä on myös muita tietosuojaselosteita. Nuorisotutkimusseura ry ylläpitää listausta kaikista tietosuojaselosteistaan lain edellyttämällä tavalla rekisterinpitäjän selosteessa käsittelytoimista.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn antaman suostumuksen perusteella Nuorisotutkimuksen opinnäytetyökilpailun ja siihen liittyvien toimenpiteiden mahdollistamiseksi.

Rekisterin tietosisältö ja henkilöryhmät

Asiakasrekisteri sisältää tietoja Nuorisotutkimusseuran ry:n järjestämään opinnäytetyökilpailuun osallistuvista/osallistuneista.

Rekisteri sisältää seuraavia yksilöintitietoja: nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.  Rekisterissä käsitellään lisäksi rekisteröidyn itsensä antamia tietoja omasta oppilaitoksestaan, opinnäytetyöstään sekä sen ohjaajasta, arvosanasta ja hyväksymispäivämäärästä. Rekisteri sisältää myös kilpailuun lähetetyt opinnäytetyöt.

Osallistumalla kilpailuun rekisteröity antaa suostumuksensa opinnäytetyön luovutukseen arkistoitavaksi Nuorisotiedon kirjastoon, josta ne ovat myös lainattavissa sekä työn julkaisuun Nuorisotutkimusseuran internet-sivuilla, mikäli työ palkitaan.

Tietojen säilyttäminen

Kilpailuun osallistuvien henkilötiedot arkistoidaan pysyvästi osaksi opinnäytetyökilpailuun eri vuosina osallistuneiden rekisteriä, ellei rekisteröity erikseen pyydä henkilötietojensa poistamista.

Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään hänen osallistuessaan opinnäytetyökilpailuun.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Rekisterin sisältämiä tietoja jaetaan opinnäytetyökilpailuun lähetettyjen töiden arvioinnit tekevälle arviointiraadille sekä Nuorisotiedon kirjastolle.

Lisäksi rekisteritietoja voidaan siirtää organisaation sisällä toiselle henkilötietojen käsittelijälle.

Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja muille, kuin edellä mainituille tahoille. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta osa tiedoista saattaa fyysisesti sijaita alihankkijoiden palvelimilla tai laitteistolla.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterinsuojauksen periaatteet

Tietoja säilytetään sähköisessä muodossa teknisesti suojattuna. Pääsy tietoihin vaatii riittävät oikeudet ja tunnistautumisen. Rekisteritietoihin pääsee käsiksi ainoastaan rekisterinpitäjä.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus tietojen tarkistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteritiedot sekä saada niistä itselleen pyydettäessä kopiot.  Tarkistuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itsestään rekisteriin merkittyjen tietojen korjaamista. Mikäli tiedoissa on virheitä, tulee korjaamispyyntö tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

Oikeus tietojen poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä koskevat rekisteriin tallennetut tiedot. Pyyntö tietojen poistamiseen tulee tehdä kirjallisesti rekisterin yhteyshenkilölle.

On huomattava, että kaikkia tietoja ei välttämättä voida heti poistaa esimerkiksi kirjanpitosääntöihin perustuen. Poisto tehdään anonymisoimalla rekisteröidyn tiedot eli poistamalla tai salaamalla kaikki sellainen tieto, jonka perusteella henkilö voitaisiin tunnistaa.

Oikeus valituksen tekemiseen valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus henkilötiedon käsittelystä valvontaviranomaiselle.